Fotografie Vanessa Mertens

Präambel
Hiermit informiere ich Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Vanessa Mertens
Fotografie Vanessa Mertens
Schwarzspechtweg 37a
13505 Berlin

Kontakt:
E-Mail: mail(at)vanessamertens.com

2. Welche Quellen und Daten nutze ich?

Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten habe. Zudem verarbeite ich Daten von Dritten (z.B. Schulen und Kitas, die mir Namenslisten zur Zuordnung von Zugangskarten übermitteln).

Relevante Datenkategorien sind:
- Personalien und Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
- Bilddaten (Fotografien, auf denen Sie oder Ihre Kinder zu sehen sind)
- Zugehörigkeitsdaten (z. B. Klasse oder Gruppe bei Schul- und Kitafotografie)
- Auftragsdaten (z. B. gewählte Fotoprodukte, Rechnungsdaten)
- Daten über Ihre Nutzung meiner angebotenen Telemedien (z. B. Zugriffszeiten auf die Galerie)

3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Ich verarbeite personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung meiner Dienstleistung als Fotografin, dem Verkauf von Bildern sowie deren Produktion und Versand. Dies umfasst die Durchführung von Verträgen, die Sie durch eine Bestellung in meinem Shop abschließen.

3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeite ich Ihre Daten zur Wahrung meiner berechtigten Interessen. Dies betrifft Werbung (sofern nicht widersprochen), Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und IT-Sicherheit. Bei Fotografie auf Veranstaltungen informiere ich vor Ort über die Aufnahme und Ihr Widerspruchsrecht.

3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Sofern Sie mir eine Einwilligung (z. B. zur Veröffentlichung von Bildern zu Referenzzwecken) erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Ich verarbeite Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (HGB/AO).

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb meines Unternehmens erhalten nur ich selbst Zugriff. Als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können folgende Dienstleister Daten erhalten:
- portraitbox GmbH (Betreiber des Online-Shopsystems)
- Fotolabore (zur Produktion und zum Versand Ihrer physischen Bilder)
- IT-Dienstleister und Logistikunternehmen

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ich speichere Ihre Daten nur so lange, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist.
- Bilddaten in Online-Galerien: In der Regel für 12 Monate, um Nachbestellungen zu ermöglichen.
- Gesetzliche Aufbewahrung: Rechnungsdaten gemäß HGB/AO für 10 Jahre.
- Verjährungsfristen: Daten zur Beweissicherung in der Regel für 3 Jahre (§§ 195 ff. BGB).

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nur statt, wenn dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Meine Hauptpartner arbeiten auf Servern innerhalb der EU/EWR.

7. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Auftrags erforderlich sind. Ohne diese kann ich den Vertrag in der Regel nicht ausführen.

9. Newsletter

Bei Anmeldung zu einem Newsletter nutze ich Ihre Daten ausschließlich für diesen Zweck. Die Einwilligung können Sie jederzeit über den Link im Newsletter oder per E-Mail an info@vanessamertens.com widerrufen.

10. Funktionen von Drittanbietern

10.1. Online-Galerie (Portraitbox)
Ich nutze portraitbox.com (portraitbox GmbH, Deutschland). Hierbei werden Name, Adresse, E-Mail und IP-Adresse verarbeitet, um die Bestellung technisch abzuwickeln.

10.2. Social-Media-Verlinkungen
Meine Website verlinkt auf soziale Netzwerke. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie das jeweilige Icon aktiv anklicken.

Stand: 29.04.2026